Assistance technique d’exploitation :
- Assure la mise en place des règles de fonctionnement du suivi technique et de maintenance des bâtiments pour permettre aux responsables de site du Groupe Montagnette d’assurer le bon fonctionnement de leurs sites (opérations de maintenance et de dépannages, entretien des espaces détentes et des analyses réglementaires quotidiennes, etc.),
- Est responsable du suivi des problématiques IT en lien avec les sous-traitants SI (internet, téléphonie, etc.),
- Accompagne l’ouverture et la fermeture technique des bâtiments à chaque début et fin de saison :
planifie et contrôle les tâches reparties entre le personnel des sites et les techniciens SEM HOTEL,
assure la mise en place de procédures, la formation du personnel saisonnier, etc.,
- Traite les problématiques techniques de Niveau 2 et 3 => diagnostic, recherche et mise en place de solutions (Niveau 1 : problème non bloquant / Niveau 2 : problème bloquant / Niveau 3 : situation de crise),
Suivis Réglementaire, entretien préventif et investissements :
- Est responsable de la tenue du Registre de Sécurité et des documents réglementaires liés,
- Est responsable du calendrier des visites d’entretien obligatoire et de contrôles réglementaires,
- Assure la préparation et participe aux commissions de sécurité,
- Est garant du bon fonctionnement de l’ensemble des organes techniques des bâtiments (chaudière à bois, ECS, CTA, etc.) et du respect des gammes de maintenance :
soit directement (techniciens SEM HOTEL ou techniciens sur site) avec la mise en place d’outils (procédures, cahiers d’entretien, etc.),
soit en lien avec les sociétés externes : négociation et suivi des contrats de maintenance,
- Propose des améliorations et des optimisations techniques à la direction,
- Assure une veille sur les nouveautés techniques et changements réglementaires,
- Organise et gère les travaux « classiques » et de rénovations en intersaison selon les directives et budget donnés : visite de fin de saison, proposition travaux, définition des plannings d’intervention, embauche du personnel saisonnier, gestion des budgets, supervise et contrôle la réalisation de ces derniers,
Management et gestion :
- Gère les techniciens SEM HOTEL : plannings, management quotidien, fait respecter et appliquer les procédures et les directives, etc.,
- Supervise la formation : formation du personnel saisonnier, montée en compétence du personnel permanent, gestion des habilitations, etc.,
- Optimise et gère les budgets SEM Hôtel alloués par la direction,
Administratif :
- Est garant de la mise à jour des outils de gestions courantes pour SEM HOTEL : gestion documentaire (TSE, GED), gestion des achats et des contrats (GED), gestion du logiciel de suivi du temps de travail (Octime),
- Assure la production des devis SEM HOTEL et la refacturation avec le service comptabilité,
- Contribue à la production documentaire : participe à la mise à jour annuelle du DUER, assure la transmission et la mise à jour des informations techniques (procédures, manuels d’entretien, référentiel d’achats, etc.),
- Participe aux dossiers de sinistres et DO,
